Освещение в офисе: как создать комфортное и продуктивное рабочее пространство

Первой ассоциацией при словах комфорт и продуктивность, вероятнее всего, будет диван или кресло, большой стол и шустрый ноутбук, но никак не свет. На самом же деле, освещение – один из ключевых факторов, влияющих на комфорт и производительность сотрудников в офисе. Некачественный и непродуманный свет способен привести не только к снижению работоспособности сотрудников, но и к появлению чувства усталости и переутомления. В то время как грамотно подобранное освещение творит чудеса – стимулирует активность и концентрацию человека в течение всего трудового дня, тем самым способствуя большей продуктивности. Почему так происходит, и как создать комфортную рабочую обстановку в офисе расскажем в этой статье.

Естественный VS искусственный

Вряд ли кто поспорит с утверждением, что естественный свет – идеальный вариант, чтобы чувствовать себя в ресурсе. Но даже окна в пол не способны удовлетворить световые потребности рабочего пространства как минимум по двум причинам:

• Время работы солнца довольно сильно отличается от рабочих часов офисного сотрудника
• Невозможно расположить все рабочие места около этих самых окон, тем более так, чтобы свет падал исключительно с левой стороны 🙂

Поэтому какими бы панорамными окнами ни обладало помещение, в любом офисе приходится прибегать к искусственным источникам. И к выбору этих источников надо подойти максимально требовательно, если хотите видеть сотрудников в рабочем и позитивном настроении, а не зевающими и глотающими таблетки от головной боли.

Тонкости цветовой температуры

Ученые Санкт-Петербургского университета ИТМО провели эксперимент, результаты которого подтвердили тот факт, что освещение с различной цветовой температурой по-разному влияет на состояние работников в течение дня.

Исследование показало, что под нейтральным белым светом люди чувствовали себя в тонусе, работа давалась легко, концентрация внимания была довольно высокой. Наилучшая отдача демонстрировалась в первой половине дня. Работа под холодным освещением оказалась продуктивной, но при этом ресурсозатратной и изматывающей – к вечеру большая часть группы чувствовала себя выжатой. Теплое же освещение располагало скорее к отдыху, чем к труду.

Вывод напрашивается сам собой: для поддержания комфортной рабочей атмосферы, повышения внимания и концентрации у сотрудников разумно использовать лампы дневного света от 3000К до 4500К. Это позволит находиться в ресурсе в течение всего рабочего времени. В лаундж-зонах рекомендуется использовать более теплый свет, чтобы за небольшой промежуток времени дать максимальный отдых нервной системе.

Ярче не значит лучше

Логично предположить, что раз свет бодрит, значит для организации рабочего пространства требуется обилие света (нет). При длительном ярком освещении зрительный нерв устает и вместо сконцентрированности у сотрудника происходит обратная реакция.

Освещенность рабочего места в офисе регулируется ГОСТом и варьируется от 50 лк до 700 лк. Показатель зависит от рода деятельности и места расположения источника света. Так, например, для работы в архиве хватит 75 лк, а для работы с построением чертежей освещение должно быть около 700 лк.

Что еще необходимо учитывать при освещении рабочего пространства

Каждый из нас хоть раз в жизни сталкивался с тем, что выбирая оттенок краски, обоев или гель-лака в салоне, на улице удивлялся несоответствию тому цвету, который был в помещении. Так происходит потому, что искусственное освещение искажает цвет предметов.

Индекс цветопередачи (CRI, Ra) — количественная мера способности искусственного источника света верно отображать цвета освещаемых объектов в сравнении с естественным источником света.

Для освещения рабочих зон используются лампы с уровнем Ra > 80, а если сфера деятельности вашей компании связана с точностью и качеством воспроизведения цвета, стоит подумать о том, чтобы повысить этот уровень до максимально возможного.

Также при выборе оборудования и мебели для помещения отдавайте предпочтение матовым поверхностям. Блики не только отвлекают от работы и рассредотачивают внимание, но и могут негативно сказаться на зрении.

При наличии высоких потолков идеальным вариантом будет использование светильников с хорошим рассеивателем, который равномерно распределит световой поток, избавит от слишком яркого света и бликов, например, офисные панели Gauss. Они легко монтируются, соответствуют стандартам ГОСТ, оснащены качественными светодиодами с двухкаскадным драйвером. За счет вынесения резисторов на обратную сторону светильники Gauss работают бесшумно, а толстая текстолитовая подложка обеспечивает равномерное охлаждение светодиодов.

Для низких потолков возможно использование светильников с направленным или прямым светом, что позволит создать камерную обстановку в условиях открытого пространства, добавив уюта.

Местные источники освещения нужны при работе с чертежами, вычитке документов и прочей трудовой деятельности, требующей зрительной концентрации. Помимо этого, они позволяют сотрудникам создавать индивидуальные комфортные условия на рабочем месте, что также благосклонно влияет на трудовую деятельность.

Умный офис

Автоматическое регулирование интенсивности света в зависимости от наличия людей и уровня естественного освещения не только сокращает затраты на электричество, но и освобождает сотрудников от необходимости включать и выключать свет в зоне отдыха, туалетных комнатах и других помещениях кратковременного пребывания. В светодиодных лампах Gauss и/или светодиодных лентах Gauss, оснащенных датчиками, полностью отсутствует мерцание, цветовая температура комфортна для глаз, объекты освещаются светом, не искажающим их цвет.

Умный свет позволяет настроить индивидуальные предпочтения каждому сотруднику под свои биоритмы, что повышает комфорт и производительность, ведь мы живем в соответствии с различными биологическими ритмами, самый очевидный из которых сон и бодрствование.

Организм человека реагирует на световые изменения в течение суток: утром мы полны энергии, заряжены на работу и результат, пик работоспособности приходится на то время, когда солнце в зените. После начинается спад, и к закату мы уже перестраиваемся на сонный режим. Умное освещение способно имитировать солнечную активность: постепенно увеличивать яркость и температуру цвета, доведя эти показатели до пика к обеду, а затем в автоматическом режиме переходить на более теплый и менее яркий свет. Таким образом достигается максимально комфортное рабочее состояние. При этом каждый сотрудник корректирует освещение под себя.

Еще одна полезная функция умных систем – возможность удаленного управления светом. С помощью мобильного приложения можно настраивать освещение в офисе из любого местоположения. Например, включить свет в офисе заранее, чтобы создать приятную и рабочую атмосферу до прихода сотрудников.

Резюме

Для создания комфортного и продуктивного рабочего пространства в офисе важно помнить, что:

• естественный свет благоприятно воздействует на человека и настраивает на рабочий лад
• лампы дневного света 3500 К – 4500 К бодрят, повышают концентрацию и усиливают внимание сотрудника, не перевозбуждая нервную систему
• освещенность рабочей зоны подбирается с учетом рода деятельности сотрудников и места расположения источника света
• стоит избегать бликующих поверхностей
• при искусственном освещении искажается цветопередача, следует выбирать лампы с показателем Ra > 80
• зона отдыха требует более теплого и менее яркого освещения, чем рабочее место
• осветительные приборы должны соответствовать требованием ГОСТ

Свет играет важную роль в создании благоприятной и в то же время рабочей обстановки. Непродуманное освещение негативно сказывается на общем состоянии человека, поскольку вызывает усталость, сонливость или, наоборот, чрезмерную активность. Но если уделить световому вопросу должное внимание, то в результате можно увеличить КПД сотрудников и повысить их лояльность к работодателю.

И помните – театр начинается с вешалки. Гораздо приятнее заходить в офис, хорошо освещенный не только внутри, но и снаружи. Изысканные фонари для подсветки тротуара, украшенные гирляндами деревья или неоновая гибкая лента на фасаде здания – выбирайте то, что отвечает вашему стилю!